RECRUTE UN.E CHARGÉ.E DE PRODUCTION (H/F)

L’Oktopus, basée à Sauve (30) œuvre dans trois champs d’activités :

>Elle est d’abord un collectif de quatre compagnies de spectacle vivant : Cie Basinga (fondatrice de l’association), La Studio Palace, La Wonder Cie et le Cirque Queer. L’accompagnement en production et en administration de ces projets est la première activité de l’association.

>> Elle organise tout au long de l’année des actions sur le territoire, notamment à travers une série d’événements culturels dont le point d’orgue est le festival OktoMuerte, festival à la vie à la mort (musique, spectacle, ateliers participatifs…)

>>>Elle développe depuis trois ans un projet de Tiers-Lieu dans un bâtiment de 1000m2 voué à devenir un espace d’échanges artistiques, culturels et sociaux.

DESCRIPTION DU POSTE :
Face au développement de ses activités, l’association recrute un.e chargé.e de production pour étoffer son équipe. Il/elle sera intégré.e au projet dans toutes ses facettes et participera ainsi au développement global de l’association en collaboration étroite avec les salarié.es et le bureau. Selon le profil et l’expérience du/de la candidat.e, la répartition des tâches avec l’équipe en place pourra être adaptée. Une partie de ce poste sera consacrée à des missions spécifiques pour la compagnie Basinga et l’autre partie sera consacrée à des missions transversales sur l’ensemble des activités de L’Oktopus.

Cie Basinga | projets de territoires et spectacles autour du funambulisme |
• Logistique de tournée : organisation des transports de l’équipe, feuilles de route.
• Gestion des plannings de l’équipe : solliciter les disponibilités et rassembler les informations en collaboration avec le directeur technique, suivi des postes à recruter, envoi des agendas récapitulatif à l’équipe.
• Recherche de financement de projets et montage des dossiers. Entre 15 et 20 implantations par an.

L’ensemble de ces missions sera partagé avec la directrice de production de la Compagnie Basinga.

Production générale / Actions sur le territoire / Tiers-lieu
Sur l’ensemble de ces champs d’activités le/la chargé.e de production travaillera en collaboration avec les deux salarié.es déjà en place.

De manière générale, il/elle s’occupera de la gestion des demandes de subvention ; recherche de nouveaux financements, suivi des calendriers, rassemblement des pièces et prise de rendez-vous. La rédaction des dossiers se fera en collaboration avec l’équipe.

Plus spécifiquement, en production et accompagnement des compagnies :
• Etablissement et suivi des contrats de cession, de résidence et de coproduction des compagnies.
• Établissement et suivi des factures
• Suivi et paiement des notes de frais (établies par les compagnies)
• Participation à la gestion de la vie associative : réunions et AG, rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité

Actions sur le territoire :
• En collaboration avec l’équipe : Réflexion sur le développement des actions sur le territoire.
• Accueil des équipes artistiques sur les événements (un festival et deux à trois dates supplémentaires)

Lieu « L’impériale » (nom provisoire) :
Participation à tous les aspects de la construction du projet
• Ecriture, réflexion collective, coordination générale
Ce projet étant en construction, le partage des différentes missions est encore à définir et dépendra de son évolution même. Pour commencer, ces missions seront partagées avec l’équipe en place.

COMPETENCES ET PROFIL:
Expérience professionnelle sur un poste similaire
Qualités relationnelles, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe
Intérêts, goût et connaissance du spectacle vivant
Engagement associatif fort
Disponibilité
Maitrîse des outils bureautiques (pack office, outils partagés etc.)
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Dans le cadre des missions, le/la chargé.e de production sera amené.e à travailler certains soirs et weeks-ends.

CONDITIONS:
Contrat/salaire: CDD de 1 an pour une rémunération mensuelle de 2123,38€ brut. Possible évolution en CDI

Temps de travail: Temps plein annualisé avec travail ponctuel en soirée et week-end – horaires de bureau adaptables

Date d’embauche: Réception des candidatures à partir de mi-mai 2022 pour une embauche au plus vite
Lieu de travail: 30610 SAUVE – Télétravail ponctuel envisageable

CANDIDATURE A ENVOYER A MME LA PRESIDENTE CECILE LEBAS
loktopuscontact@gmail.com
Plus d’informations au 06.89.97.55.69